ZMĚNY V PERSONÁLNÍ A MZDOVÉ PROBLEMATICE OD 1. 1. 2026

Program

1)  Praktické plnění novely Zákoníku práce (flexi novely) a změny od 1.1.2026. Nová výše minimální mzdy a její dopady do dalších právních předpisů. Zaručený plat a změny v Nařízení vlády o zaměstnancích odměňovaných platem.  Průměrná mzda pro rok 2026. Zásady odměňování zaměstnanců, praktické poznatky s naplněním novely zákonu práce – problematické okruhy (zkušební doba, běh výpovědní doby, řetězení pracovních poměrů na dobu určitou při zástupech žen na MD a RD, Jednorázová náhrada dle § 271ca) Zákoníku práce. Zákon o pracovně lékařských službách – povinnosti zaměstnavatele v oblasti zdravotní způsobilosti zaměstnance k výkonu práce, s odkazem na  Zákoník práce, Zákon o pracovně lékařských službách, a prováděcí vyhlášku – vstupní, periodické, mimořádné a výstupní lékařské prohlídky. Úpravy u vstupních prohlídek u DPP a DPČ.

2)  Povinný příspěvek zaměstnavatelů na produkty na stáří zaměstnanců v rizikové kategorii III.

Povinnost zaměstnavatele přispívat zaměstnancům na produkty na stáří – vybrané skupiny prací zařazených ve třetí kategorii, - specifická rizika chlad, teplo, a další faktory zařazené do uvedené kategorie rizikových prací. Výpočet povinného příspěvku podle počtu směn, a určené procento z vyměřovacího základu zaměstnance na produktu spoření na stáří. Další důležité informace a kroky, které bude muset zaměstnavatel podstoupit. Schválená právní úprava s účinností od 2026. Názorné ukázky příklady výpočtů.

3)  Jednotné měsíční hlášení – jeden tiskopis nahradí několik současných.

Jednotné měsíční hlášení – schválená právní úprava s nabytím účinnosti od 1.4. se zpětnou platností od ledna 2026 a další fáze v nadcházejících období. Prvotní seznámení s danou schválenou změnou. Smysl – postupné nahrazení nebo zjednodušení cca. 25 současných tiskopisů, jedním měsíčním hlášením. Prvotní poměrně komplikované nastavení a průběh praktického provádění s odkazem na prováděcí předpisy. Základní nejdůležitější informace – termíny hlášení všech zaměstnanců – identifikátory zaměstnanec, zaměstnavatel – evidence a povinnosti vůči České správě sociálního zabezpečení. Vše prostřednictvím elektronických hlášení. Vady a jejich opravy. Neplnění povinností a možné sankce. Prováděcí právní předpis, a jeho doprovodný zákon. 

4)  Změny v Zákoně o zaměstnanosti.

Úřad práce a zaměstnavatel. Přivýdělek uchazeče o zaměstnání. Povinný podíl zaměstnávání osob zdravotně znevýhodněných a invalidů za rok 2025.  Povinná evidence při zaměstnávání občanů EU a cizinců § 102 Zákona o zaměstnanosti. Ohlašovací povinnosti při zaměstnávání osob z EU a cizinců – elektronické dokumenty.  Občané Ukrajiny a jejich víza o udělení dočasné ochrany, event. dlouhodobého pobytu.  Nově posuzování nároku pro výši výplaty podpory v nezaměstnanosti  s platností od 1.1.2026. 

5)  Osoby samostatně výdělečně činné v novém roce.

Navýšení plateb záloh a určování záloh ve vazbě na stanovení průměrné mzdy v národním hospodářství od roku 2026– hlavní a vedlejší činnost. Dobrovolná platba na nemocenské pojištění OSVČ.  Osoba samostatně výdělečně činná a platby záloh na zdravotní pojištění. Paušální daň u OSVČ pro rok 2025. Roční vyúčtování hospodaření OSVČ a nové určení záloh na důchodové pojištění a zdravotní pojištění.  

6) Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti za dobu prvních 14 dnů pracovní neschopnosti.

Nové redukční hranice pro výpočet náhrady pro rok 2026. Harmonogramy pracovní doby a poskytování náhrady. Nemoc u zaměstnanců činných na základě dohod mimo pracovní poměr – určení hodin podle rozvrhu směn, § 194 Zákoníku práce. Režim dočasně práce neschopného zaměstnance, kontroly zaměstnavatelů. Ukázky výpočtu náhrad mzdy, při dočasné pracovní neschopnosti. 

7) Zákon o nemocenském pojištění od roku 2026.

Nové redukční hranice pro zjištění denního redukčního vyměřovacího základu pro výpočet dávek nemocenského pojištění. Rozhodná výše příjmu pro posouzení vzniku účasti na nemocenském pojištění u zaměstnanců malého rozsahu, a dohody o provedení práce. Výčet jednotlivých druhů dávek. Plnění ohlašovací povinnosti ze strany zaměstnance při vzniku těchto překážek v práci.  Kdy je vyloučen nárok na nemocenské. Součinnost zaměstnavatelů s místně příslušnými ÚSSZ. 

8) Pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění v roce 2026.

Sociální zabezpečení:

Sazby pojistného a jejich rekapitulace u jednotlivých kategorií – plátce pojistného a poplatník pojistného. Hlášení nepojištěných dohod na místně příslušnou ÚSSZ a budoucí jeho nahrazení v rámci jednotného měsíčního hlášení.  Sankce na pojistném – pokuty, penále, určení pravděpodobné výše pojistného, splátky dlužného pojistného.  

Zdravotní pojištění:  Osoby bez zdanitelných příjmů a nové částky odvodu pojistného. Princip výpočtu z minimálního vyměřovacího základu. Dopočet do MVZ – parametrické změny. Osoby, za které platí pojistné stát a nové částky pojistného pro rok 2026.  Placení pojistného u zvláštních skupin pojištěnců – dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, pracovní poměr a malý rozsah, statutár, člen družstva, členové volebních komisí a přísedících a svědků u soudu. Doporučených vzory a prohlášení. Výkon práce ve státech EU a placení zdravotního pojištění. Tiskopisy a dokladovost o platbách pojistného ve státech EU po skončení výkonu práce ve státě EU.  

9) Srážky ze mzdy, platu nebo odměny od roku 2026.

Nový výpočet srážek od října 2025 a od 2026 – nezabavitelné částky, výpočtová základna pro určení jednotlivých třetin a rekapitulace – porovnání vývoje výpočtu za uplynulý rok 2025.  Povinnosti plátce příjmu povinného vůči jednotlivým orgánům – soudy, správní orgány a exekutoři. Příjmy, ze kterých se musí srážky provádět. Pořadí prováděných srážek. Vyživované osoby ve smyslu Občanského zákoníku a jejich dokladovost ve vazbě na další nezabavitelnou částku na tyto vyživované osoby.  Insolvenční zákon – podmínky podání žádosti o oddlužení fyzické osoby. Splátkový kalendář. Záloha na odměnu insolvenčnímu správci. Názorné ukázky – příklady, doporučené postupy, a vnitropodnikové tiskopisy. 

10) Daň z příjmu – závislá činnost a rok 2026. 

§ 6 – příjmy podléhající zdanění, příjmy ze závislé činnosti, které nejsou předmětem daně, a příjmy osvobození od daně, - benefity, které již nejsou osvobozené o zdanění, rozbor. Daň zálohová a daň zvláštní sazbou daně – srážková. Částka, od které příjem podléhá již progresivní dani 23%.  Další aktuality – FKSP a jeho tvorba. Kdo může podepsat Prohlášení poplatníka.

11) Důchodová problematika v roce 2026 – základní výčet.

Výpočet důchodu na rok 2026. Zásady pro uplatnění možnosti žádat o předčasný důchod, valorizace, potřebná doba odpracování pro nárok na starobní důchod, a další výčet informací potřebných pro podání žádosti o předčasný důchod. Institut před důchodu a jeho úpravy. Náhradní doby započitatelné pro výpočet nároku na důchod.

12) Další případné novinky podle vývoje legislativy ke dni uskutečnění akce.

 a)  Náhrady cestovních výdajů – nové výše stravného tuzemského, zahraničního, dopady na poskytování případného stravenkového paušálu (příklady pro poskytování stravenkového paušálu).  Průměrné ceny pohonných hmot od roku 2026. Pojem referentské motorové vozidlo. Používání motorového vozidla zaměstnavatele zaměstnancem i pro soukromé účely a dopady do výše vyměřovacího základu.

 b)  Aktuální další změny.

13)   Závěr, diskuse. 

Informace